Contracten & contractvormen

• Technische onderzoeks- en adviesopdrachten, alsmede opdrachten voor directie en toezicht: ABAA-DNR 2011
• Productgerichte opdrachten voor onderzoek of advies en inhuur van personeel: ARVODI 2018 
• Opdrachten voor dienstverlening en/of leveranties met betrekking tot ICT: ARBIT 2022
• Opdrachten voor leveranties van producten: ARIV 2018
• Opdrachten voor nieuwbouw of onderhoud in de utiliteitsbouw en filteren op: Rijksvastgoedbedrijf: Stabu bestek (UAV 2012) en UAV 2012
• Opdrachten voor nieuwbouw of onderhoud in de grond-, weg en waterbouw: RAW bestek en UAV 2012:
• Opdrachten voor relatief eenvoudige werken in de utiliteitsbouw of grond-, weg- en waterbouw: Contract Eenvoudige werken en UAV 2012.
• Vastgoedbeschermings-overeenkomst:De Vastgoedbeschermingsovereenkomst ziet op een overeenkomst tussen het Rijksvastgoedbedrijf en een Leegstandsbeheerder. Het Rijksvastgoedbedrijf contracteert bij voorkeur leegstandbeheerders die aantoonbaar hebben geïnvesteerd in een goede en duurzame relatie met de gebruikers van de leegstaande objecten, bijvoorbeeld door zich te laten certificeren: https://keurmerkleegstandbeheer.nl/

UAV-GC 2005: Geïntegreerde opdrachten voor ontwerp, realisatie en mogelijk meerjarig onderhoud (DB- en DBM-contracten). Opdrachtnemer krijgt betaald op basis van prestatie. Van opdrachtnemers verwacht het Rijksvastgoedbedrijf dat zij hun kwaliteitsmanagement uitvoeren op basis van ISO 9001. Het Rijksvastgoedbedrijf hanteert Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB) om zichzelf ervan te overtuigen dat opdrachtnemer levert wat is overeengekomen.

DBFMO-contracten

DBFMO-contracten (Design, Build, Finance, Maitain and Operate)  zijn een vorm van Publiek Private Samenwerking (PPS). Deze contracten bundelen verschillende fasen van een project tot één aanbesteding en één contract. We werken voor langere tijd samen met de opdrachtnemer voor het ontwerp, bouw, onderhoud en facilitaire dienstverlening. De opdrachtnemer levert gefaciliteerde huisvesting als een dienst en krijgt betaald op basis van geleverde prestaties. Voorbeelden van gebouwen die op deze manier zijn aanbesteed zijn het Ministeriën van Financiën in Den Haag, het Gerechtsgebouw Rotterdam (DB), en het  Herman Gortercomplex (DBM) in Utrecht.

Systeemgerichte contractbeheersing (SCB)

Bij contracten waar de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor het kwaliteitsmanagement en een aantoonplicht heeft werkt het Rijksvastgoedbedrijf met SCB. Hiermee sturen we de betreffende contracten vanaf het begin aan op basis van risico’s in plaats van dat we achteraf de prestaties controleren. Daarbij zetten we zowel interactie, toetsen en -indien nodig- interventies in. Als opdrachtnemer is uw kwaliteitsmanagement de basis waarop u de werkzaamheden volgens de specificaties ontwerpt, realiseert, evalueert en waar nodig op tijd bijstelt. Hiervoor gebruikt u uw eigen kwaliteitsmanagementsysteem op basis van de eisen uit de ISO 9001-norm. Voor ieder project werkt u dit uit in een kwaliteitsplan. Zo bewaakt u als opdrachtnemer steeds de kwaliteit van uw werk.

Betalingen aan opdrachtnemers en leveranciers moeten rechtmatig zijn. Het Rijksvastgoedbedrijf is daarom verantwoordelijk om de kwaliteit van inkoop te borgen. Dat vereist dat we het toepassen van kwaliteitsmanagement van opdrachtnemers en leveranciers op onze contracten na opdrachtverlening toetsen. Als het nodig is, nemen we maatregelen op basis van de bevindingen. Uiteindelijk leidt SCB tot de afgesproken en/of gewenste kwaliteit voor de klant.

Het Rijksvastgoedbedrijf hanteert de Gedragscode Publiek Opdrachtgeverschap van het Opdrachtgeversforum. Het Opdrachtgeversforum is een netwerkorganisatie van (semi-)publieke opdrachtgevers in de bouw en infrastructuur.

Klachten in het kader van de Aanbestedingswet dient u in volgens de 'Klachtenregeling aanbesteden'.

Alleen ondernemers die belang hebben bij een aanbesteding van het Rijksvastgoedbedrijf kunnen een klacht indienen. Dit zijn geïnteresseerde ondernemers, (potentiële) inschrijvers en gegadigden, onderaannemers van (potentiële) inschrijvers en gegadigden en brancheorganisaties en branche-gerelateerde adviescentra van ondernemers. Onderaannemers kunnen een klacht indienen voor zover deze geen betrekking heeft op de relatie hoofdaannemer - onderaannemer.