Ruim voordat het Rijksvastgoedbedrijf aanbestedingen voor Defensievastgoed publiceert, zijn er gesprekken met bedrijven tijdens ‘markttafels’. Standaardisatie en energie staan bij de eerstvolgende markttafel centraal. ‘De input komt terug in een uitvraag of contract.’
Beeld: © Plegt-Vos
Voorbeeld van industrieel bouwen
‘We willen niet dat de markt pas bij de publicatie van de aanbesteding hoort wat we nodig hebben’, zegt Marc Unger, hoofd afdeling Inkoop en Contractmanagement bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). ‘We willen juist vroeg vertellen: dit zijn onze plannen, op die locaties gaan we aan de slag en dit hebben we daarvoor nodig. Door de markt vanaf het begin mee te nemen, maken we van de input uit de dialoog geen vrijblijvend gesprek, maar iets dat uiteindelijk echt terugkomt in een uitvraag of contract.’
Voorspelbaarheid en efficiëntie
Markttafels dragen bij voorspelbaarheid en efficiëntie, stelt Unger. ‘De markt heeft ons bij eerdere uitvragen, zoals die voor de gestandaardiseerde legeringsgebouwen, duidelijk laten weten: de eisen zijn te gedetailleerd. Daar hebben we naar geluisterd. We hebben de eisen aangepast, zodat ze niet alleen beter aansluiten op wat de markt kan leveren, maar ook efficiënter en beter uitvoerbaar zijn. Op 27 augustus leggen we tijdens de markttafel Standaarden de volgende stap voor: hebben we de feedback nu echt goed vertaald naar onze eerstvolgende aanbesteding voor standaarden voor kantoor- en lesgebouwen? En: hebben we daarmee een nog betere basis gelegd voor industrieel bouwen?’
We hebben de eisen aangepast, zodat ze beter aansluiten op wat de markt kan leveren, efficiënter zijn en beter uitvoerbaar.
Samen leren
De weg naar een optimale samenwerking tussen Defensie, het RVB en marktpartijen is geen plotselinge sprong, maar een geleidelijk leerproces, zegt Cees van Boven, directeur van Commandopost Vastgoed (CPV). De CPV is een samenwerking tussen Defensie, het RVB en marktpartijen. Het doel is het versnellen van de bouw en renovatie van Defensievastgoed.
‘Je kunt niet van de kelder naar de zolder springen’, zegt Van Boven. ‘We moeten via de trap. Het gaat dus niet om in één keer alles oplossen, maar om samen leren en steeds een volgende stap zetten. Vanuit de Commandopost Vastgoed willen we daarom toe naar een echte samenwerking tussen het RVB, Defensie en de marktpartijen. Niet ieder voor zich, maar samen kijken: wat is de beste uitvraag en hoe kunnen we die zo goed mogelijk realiseren? Daarbij telt ieders expertise. Het is geen eenrichtingsverkeer, maar een dialoog waarin we elkaar steeds verder helpen.’
Waarom is de inbreng van marktpartijen waardevol?
De markt brengt kennis en ervaring mee die het RVB en Defensie niet altijd zelf in huis hebben. Door die expertise vroeg te benutten, worden aanbestedingen realistischer, uitvoerbaarder en ontstaat ruimte voor slimme, innovatieve oplossingen. Tegelijkertijd weten marktpartijen eerder waar ze aan toe zijn en kunnen zij zich beter voorbereiden op wat eraan komt. Zo werken we niet alleen aan betere samenwerking, maar ook aan een sector die samen steeds beter wordt. Precies daarin ziet Van Boven de kracht van de samenwerking: ‘De opgave is groot. We kunnen het niet alleen, maar samen met de markt maken we wel het verschil.’
Benieuwd naar toekomstige markttafels?
Op Zakelijk samenwerken met het RVB staat de agenda voor nieuwe bijeenkomsten en de verslagen en opbrengsten van eerdere markttafels.