Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) heeft het eerste Geïntegreerde Instandhoudingscontract (GIC) gegund. Bouw- en installatiebedrijf BINX Smartility is de komende vijftien jaar verantwoordelijk voor al het onderhoud van de IND-locatie in Zevenaar.
Beeld: Erik Jansen
Een monteur bekijkt en bedient een verwarmings- en koelingssysteem vanaf een app op zijn telefoon [Bron RVB/Erik Jansen]
‘Een belangrijke mijlpaal’, zegt Irene van Munster, plaatsvervangend directeur-generaal van het RVB. ‘Met de Geïntegreerde Instandhoudingscontracten vereenvoudigen we de samenwerking tussen het RVB, de IND en de markt.’
Eén marktpartij
Nu werkt het RVB voor het onderhoud van een complex met verschillende aannemers die allemaal hun eigen specialisatie hebben. En ook hun eigen contract met het RVB. Het Geïntegreerd Instandhoudingscontract moet daar verandering in brengen. Het RVB sluit nu één contract voor vijftien jaar met één opdrachtnemer die verantwoordelijk is voor al het onderhoud. Van schilderwerk tot onderhoud aan het dak en verwarmingsinstallaties.
Beeld: Rijksvastgoedbedrijf
Irene van Munster (rechts), plv. directeur-generaal RVB en algemeen directeuren Bas Hommelink (midden) en Bart Wopereis (links) van bouw- en installatiebedrijf BINX Smartility ondertekenen het Geïntegreerde Instandhoudingscontract (GIC) van vijftien jaar voor het onderhoud van de IND-locatie in Zevenaar.
Efficiënter
Eén van de voordelen van een GIC is dat de opdrachtnemer zelf het onderhoud efficiënt kan organiseren door bijvoorbeeld werkzaamheden te combineren. De lange looptijd biedt ook zekerheid om personeel aan te nemen en te investeren. Voor een periode van vijftien jaar zou het bijvoorbeeld goedkoper en duurzamer kunnen zijn om een installatie te vernieuwen in plaats van telkens storingen te verhelpen. ‘Het GIC zorgt voor kortere lijnen, beter overzicht en meer grip op het onderhoud’, aldus Van Munster. En het RVB is minder mankracht kwijt aan het coördineren van al het onderhoud met veel verschillende partijen. ‘Deze contracten helpen ons efficiënter en meer gestandaardiseerd te werken. Zo zetten we een belangrijke stap richting langdurig, duurzaam en doelmatig onderhoud van onze vastgoedcomplexen.’
Zorgvuldige evaluatie
Beide partijen gaan een samenwerking aan voor vijftien jaar, waarbij elke vijf jaar een evaluatiemoment plaatsvindt. Als beide partijen akkoord zijn, wordt de samenwerking voortgezet. Omdat het een nieuwe contractvorm is, wordt het GIC stap voor stap ontwikkeld en getest. Na de IND in Zevenaar heeft het RVB inmiddels een tweede marktconsultatie bij Vliegbasis Gilze-Rijen succesvol afgerond. Met Defensie overlegt het RVB nu over de volgende stappen. Een derde gesloten marktconsultatie wordt in samenwerking met de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) en drie marktpartijen uitgevoerd bij de Penitentiaire Inrichting Nieuwegein.
Het RVB is van plan om daarna stapsgewijs een aantal GIC’s aan te besteden. Dit gebeurt in fasen en na zorgvuldige evaluatie, zodat het GIC goed getoetst, werkbaar en toekomstbestendig is.