Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) heeft het eerste Geïntegreerde Instandhoudingscontract (GIC) op TenderNed gepubliceerd. Het gaat om een aanbesteding voor al het onderhoud van een IND-complex in Zevenaar. ‘Je gaat echt een soort huwelijk aan met elkaar.’
Beeld: Rijksvastgoedbedrijf
Het GIC is een contract voor 15 jaar met één marktpartij die verantwoordelijk is voor de totale instandhouding van een complex. De gunning volgt naar verwachting uiterlijk in juni. ‘Het GIC zorgt voor een eenvoudigere samenwerking tussen het RVB, de IND en de marktpartij. Met kortere lijnen, beter overzicht en grip’, zegt Irene van Munster, directeur Vastgoedbeheer van het RVB. ‘Dit brengt ons stapsgewijs dichter bij ons doel: langdurig, duurzaam en doelmatig onderhoud van vastgoedcomplexen.’
Beeld: Rijksvastgoedbedrijf
Frans den Boer: ‘Je gaat echt een soort huwelijk aan met elkaar’
Efficiënter en slimmer
‘In plaats van alle aannemers zelf aan te sturen, selecteren we nu één hoofdaannemer’, legt programmamanager Frans den Boer uit. ‘Die hoofdaannemer is gedurende de looptijd verantwoordelijk voor de instandhouding van een complex.’
Door met deze nieuwe contactvorm te werken, kunnen de huidige en toekomstige vragen beter worden opgepakt, ontstaat meer overzicht in het werk en komt er meer grip op budgetten. Dit is hard nodig, omdat ongeveer de helft van het vastgoed van het RVB te maken heeft met achterstallig onderhoud. Daarnaast spelen strengere duurzaamheidseisen en krapte op de arbeidsmarkt een rol.
Meer verantwoordelijkheid én vrijheid
De marktpartij krijgt meer verantwoordelijkheid én vrijheid in de voorbereiding en uitvoering, zo is het idee. ‘De hoofdaannemer neemt de regie en voert de werkzaamheden uit’, vertelt Den Boer. ‘Het RVB-team monitort dit proces.’
Elke vijf jaar komt er een evaluatiemoment, waarbij beide partijen kijken hoe de volgende periode van vijf jaar verdergaat. Als zowel RVB als de opdrachtnemer akkoord zijn, wordt het contract met 5 jaar verlengd. ‘Je gaat echt een soort huwelijk aan met elkaar’, aldus Den Boer. ‘De bedoeling is dat je een vertrouwensband opbouwt met zo'n marktpartij. En dat gaat over en weer natuurlijk. Bij deze complexiteit heb je elkaar echt nodig.’
Verzekerd van werk
Het voordeel van een GIC voor de marktpartij is dat die gedurende 15 jaar verzekerd is van een bepaalde hoeveelheid werk, legt Den Boer uit. ‘Daar kan een aannemer zijn organisatie dus op inrichten. Daarnaast is het zo dat we ook met kleinere complexen gaan werken. Dan wordt het interessant voor MKB-bedrijven om met elkaar een consortium te vormen om de instandhouding van een complex uit te kunnen voeren.’
Beeld: IND
Het complex van de IND in Zevenaar.
Meer contracten
Omdat deze nieuwe contractvorm grote impact heeft op het RVB, wordt het GIC stap voor stap ontwikkeld en getest. De eerste marktconsultatie voor de IND in Zevenaar is positief afgerond. ‘Daarom gaan we nu een stap verder en testen we de daadwerkelijke uitvoering van het contract’, aldus Den Boer.
Beeld: Erik Jansen/RVB
Irene van Munster: ‘Dit brengt ons stapsgewijs dichter bij ons doel’
Ook is het RVB begonnen om het modelcontract, dat naar aanleiding van de eerste marktconsultatie is verbeterd, te laten toetsen door drie nieuwe marktpartijen. Het gaat om een tweede gesloten marktconsultatie voor vliegbasis Gilze-Rijen, waarbij de werkbaarheid en specifieke toepassingsmogelijkheden voor Defensie worden onderzocht. Hierbij wordt het aanbestedingsproces opnieuw gesimuleerd, zonder tot daadwerkelijke gunning te komen.
Daarna is er nog een derde gesloten marktconsultatie. Als alles goed verloopt, kan het RVB volgend jaar de complexen van de tweede en derde marktconsultatie aanbesteden. Dan volgt een eerste tiental complexen, voordat het GIC verder wordt uitgerold. ‘Elke stap wordt zorgvuldig geëvalueerd’, zegt Den Boer. ‘Zodat het GIC uiteindelijk goed getoetst, werkbaar en toekomstbestendig is voor het RVB, de markt én de gebruikers van het vastgoed.’
Interesse?
Meld je aan voor de informatiebijeenkomst op woensdagmiddag 19 november in Nieuwegein.
Of bekijk de aanbestedingsstukken op TenderNed.