Verhalen

Projectleider Peter Langeveld

De tijdelijke huisvesting van de Eerste Kamer en de Raad van State bestaat deels uit een achttiende eeuws Haags stadspaleis en deels uit jaren tachtig nieuwbouw. Niets aan het project is standaard. Toch fietst het RVB-projectteam er enkele innovaties in. 'Teamwork is de sleutel.'

‘Ieder teamlid pakt zijn eigen rol’

Als Peter Langeveld maandagochtend om 9:15 uur de projectkamer binnenloopt, verraadt niets aan hem dat hij een drukke en hectische periode achter de rug heeft. 'Goedemorgen', begroet hij zijn teamleden ontspannen en opgewekt. 'Waar doen we de weekstart? Er bellen wat mensen in, dus we moeten naar een vergaderzaal met groot scherm.'

Langeveld was vijf jaar projectleider van de verbouwing van Huis Huguetan, het tijdelijk onderkomen van de Eerste Kamer en een deel van de Raad van State. Het duo komt van het Binnenhof, dat de komende vijf jaar grootschalig wordt opgeknapt.

Geconfronteerd met een ingewikkeld project en een strakke deadline, kiest Langeveld samen met zijn projectteam voor een innovatieve aanpak. Zo wordt gebruik gemaakt van het gedachtegoed van IPM, wat staat voor 'integraal project management'. De werkwijze heeft Langeveld en een aantal van zijn teamleden opgedaan bij Neerlands Diep, een kennisnetwerk van overheden op het gebied van publieke bouw- en infrastructuurprojecten. En daar blijft het niet bij. Binnen het project worden meerdere vernieuwende benaderingen toegepast.

Beeld: Bas Kijzers

9:30 uur - Denemarken, kom er maar in!

Langeveld zit met zijn teamleden Lennard Scholtz, Annelies Deutekom en André Houtwipper in een vergaderzaal klaar voor de weekstart, die sinds corona het koffieautomaat vervangt. Er hangt een groot scherm aan de muur, maar niemand krijgt het ding aan de praat. Collega Friso Huisman, in Denemarken voor familiebezoek, zit al een poosje klaar. Langeveld pakt zijn iPad en zet die op tafel. 'Dan zo maar.' Langeveld trapt af. 'Hangt het kunstwerk al?', wil contractmanager Scholtz weten.

RVB_PeterLangeveld_KV7_20211004_BKFF41-Op de voet Kortom 6

10:15 uur - Napraten bij het koffieautomaat

Bij de koffieautomaat treft Langeveld technisch manager Hans Boer en RVB-architect Frank van der Vecht, ook teamleden. Projectondersteuner Deutekom laat in haar schrijfblok een zorgvuldig getekende driehoek zien. Langeveld: 'Kijk, dit is het IPM-model. Binnen het team is eenieder verantwoordelijk voor een deel van het project; contractmanager Lennard houdt contact met de aannemers en adviseurs. Technisch manager Hans en zijn team, waar Frank ook in zit, richten zich op de technische en architectonische kwaliteit. André en Friso zorgen voor de project- en risicobeheersing. De projectmanager, bovenin de driehoek, wordt zo omringd door teamleden die ieder hun eigen rol pakken'.

Beeld: Bas Kijzers

11:00 uur - Wandelvergadering

Langeveld wandelt van 'KV7', Korte Voorhout 7 waar het RVB zit, naar Huis Huguetan op Lange Voorhout 34. Het is een kort stukje dat zich goed leent voor een wandelvergadering met communicatieadviseur Letje Vermunt. Langeveld: 'De omgevingscommunicatie is heel belangrijk. Ga maar na, we hebben hier te maken met een bank, de Spaanse ambassade, Hotel des Indes en winkeliers en bewoners. En naast het gebouw van de tijdelijke Eerste Kamer staat de ’s-Gravenhaagsche Stadsrijschool, een manege waar kinderen dagelijks paardrijles krijgen. We moeten voor hen voorspelbaar zijn over de werkzaamheden en overlast.'

Beeld: bas Kijzers

12:00 uur - Met twintig man in een online LEAN-sessie

Brian van der Maden van FMHaaglanden, facilitair dienstverlener voor de Rijksoverheid, coördineert namens de Eerste Kamer de verhuizing. Niet eenvoudig, want de deadline staat. Hierdoor moeten verbouwing en verhuizing in de zomer van 2021 grotendeels in elkaar worden geschoven. In het projectkantoor hangt de oplossing. Van der Maden: 'Samen met het RVB hebben we In een online webex-vergadering met wel twintig man, aannemers en onderaannemers, een integrale LEAN-planning gemaakt. In zo’n sessie geeft iedereen met geeltjes aan wanneer zij aan de slag willen. Die planning hangt hier op de muur. Je ziet, het is bijna leeg. We zijn zo goed als klaar.'

Beeld: Bas Kijzers

13:00 uur - Richtmicrofoon

In de vergaderzaal van de Eerste Kamer wijst Peter Kranendonk, plaatsvervangend projectleider Veiligheid en Huisvesting, naar het plafond. 'Kijk daar, achter die vierkante platen zitten richtmicrofoons. Die hebben we nodig voor als de microfoons bij de tafels uitvallen. Want als dat gebeurt, horen de mensen die de livestream volgen niets.'

Beeld: Bas Kijzers

14:00 uur - Stucplafond

De tijdelijke huisvesting van de Eerste Kamer bestaat voornamelijk uit jaren tachtig nieuwbouw, die grotendeels staat in wat vroeger de tuin van Huis Huguetan was. In het oude deel van het achttiende eeuwse stadspaleis, dat zijn naam dankt aan de rijke bankiersdochter Adriana Margaretha Huguetan voor wie het in 1734 gebouwd werd, is een deel van de stafmedewerkers van de Eerste Kamer en de Raad van State ondergebracht. Langeveld: 'Van oudsher vergadert de Afdeling advisering van de Raad van State op het Binnenhof, nu in Huis Huguetan op het Lange Voorhout.' Maarten Lohle, projectmanager namens de Raad van State, laat trots de kamers zien. 'Kijk eens wat een mooi stucplafond.'

Beeld: Bas Kijzers

15:00 uur - Poultry yards and meters

Samen met Peter Kranendonk van de Eerste Kamer, kunstadviseur Melchior Jaspers en kunstenaar Kasper Bosmans inspecteert Langeveld het kunstwerk voor op de gevel van het tijdelijke Eerste Kamer gebouw. Het kunstwerk 'Poultry yards and meters' van de Vlaamse kunstenaar Kasper Bosmans is een verwijzing naar de zeventiende eeuwse schilder Melchior d'Hondecoeter, die zich specialiseerde in het schilderen van met name pluimvee en tal van exotische vogels. Een van zijn vogelschilderijen hing in de vertrekken van de Eerste Kamer op het Binnenhof. Bosmans achterhaalde de eieren van alle vogels die d'Hondecoeter ooit schilderde. Hij plaatste vervolgens hun silhouetten op een rode plaat van emaille die grotendeels de gevel bedekt. Bosmans: 'Op het rode vlak staat ook een maat die de eieren opmeet, net zoals de Eerste Kamer de haalbaarheid van nieuwe wetten en regels toetst.' Het kunstwerk is betaald uit de percentageregeling, die bepaalt dat ongeveer 1 procent van het bouwbudget naar kunst gaat.

Beeld: Bas Kijzers

16:00 uur - Transitieteam: van Project naar Beheer

Met de RVB-collega’s van Vastgoedbeheer wandelt Langeveld aan het einde van de middag langs de Hofvijver. Samen met contractbeheerder Debbie Dijkstra en portefeuillemanager Claudine Calkoen werkt Langeveld ruim een jaar in een transitieteam aan de overdracht van het project. Het drietal lost met de innovatieve aanpak een klassiek vastgoedprobleem op. Hoekstra: 'Mensen zijn aan het einde van een project moe, gewoon echt moe. Begrijpelijk, als de overdracht dan maar goed verloopt.' Calkoen, die in verband met zwangerschap tijdelijk wordt vervangen door Quirine Cambier van Nooten, vult aan: 'Aan een overdracht wordt wel gewerkt, maar belangrijke informatie over bijvoorbeeld bepaalde ontwerpkeuzes blijft vaak achter bij de projectorganisatie. Met een transitieteam voorkom je dat.'